Jak wybrać narzędzie do integracji z KSeF?
Już za rok, w lipcu 2024 roku obowiązek e-fakturowania w KSeF stanie się faktem, a faktury elektroniczne zastąpią dotychczasowe faktury papierowe. Wszyscy przedsiębiorcy działający w Polsce – niezależnie od branży czy wielkości swojej firmy – będą musieli obowiązkowo korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Nagranie z webinaru, podczas którego przyjrzeliśmy się związanym z tym wyzwaniom.
Zobacz webinar o KSeF
Wprowadzenie obowiązkowego korzystania z KSeF z całą pewnością będzie wymagało szeregu zmian w każdej organizacji. Najbliższy rok, który pozostał przedsiębiorcom na odpowiednie przygotowanie się do nadchodzących regulacji prawnych to tylko pozornie dużo czasu. Warto te przygotowania rozpocząć jak najwcześniej – już teraz. I aby ułatwić sobie ten proces, warto skorzystać z już istniejących do tego narzędzi. Jak wybrać odpowiednie narzędzie? Przy takim wyborze na pewno warto kierować się doświadczeniem i skalą działania tworzącego to narzędzie operatora, interoperacyjnością, szybkością wdrożenia, a także zapewnieniem przez niego wsparcia w obszarach nieobsługiwanych przez KSeF. O wszelkich wyzwaniach związanych z wdrożeniem KSeF była mowa podczas webinaru „Jak wybrać narzędzie do integracji z KSeF?” (21 czerwca) organizowanego wspólnie przez Pagero i Ecovis Legal Poland. Webinar możesz zobaczyć pod tym linkiem.
Wyzwania związane z KSeF
Spójrzmy na niektóre te wyzwania. Krajowy System e-Faktur będzie służył do przesyłania faktur drogą elektroniczną – odejdziemy już zupełnie od dotychczasowych faktur papierowych. Jednak KSeF nie będzie wspierał wszystkich obszarów jak np. faktur przychodzących od kontrahentów zagranicznych, przesyłania załączników czy dystrybucji faktur do odbiorców. A tymi dokumentami też będzie trzeba się odpowiednio „zaopiekować”. Ponadto KSeF będzie obejmował wyłącznie faktury, podczas gdy dokumentów biznesowych wykorzystywanych na co dzień w każdej organizacji jest znacznie więcej. Szczególnie w sektorze TSL. Oprócz standardowych procesów P2P (purchase to pay) czy O2C (order to cash) w sektorze TSL mamy także wszystko związane z konsolidacją przesyłek, trasowaniem oraz monitorowaniem transportu. Przedsiębiorstwa stosują do ich obsługi zazwyczaj system zarządzania transportem, czyli TMS. To platforma, która pomaga przygotowywać, realizować, rozliczać i analizować operacje frachtowe.
Nie tylko e-faktury
System TMS powinien być jednak odpowiednio zarządzany, czemu służyć może np. Pagero Network, czyli otwarta sieć biznesowa, pozwalająca dotrzeć do wszystkich partnerów biznesowych na całym świecie. Korzysta z niej już ponad 80 tys. klientów w 140 krajach, a w jej zasięgu jest obecnie ponad 14 mln firm. Zapewnia ona swoim klientom zgodność z lokalnymi przepisami oraz wymianę e-dokumentów (m. in. faktur i zamówień) w ustalonych standardach, ustrukturyzowanych formatach oraz uzgodnionym zakresie danych. Pagero Network usprawnia codzienną pracę, zapewniając jednocześnie przejrzystość i wgląd w procesy e-fakturowania w zgodzie z przepisami prawa. Już od pierwszego dnia korzystania z Pagero Online użytkownicy mogą wymieniać faktury z innymi uczestnikami sieci. Co jest szczególnie istotne, Pagero oferuje możliwość komunikacji z przedsiębiorstwami korzystającymi z innych niż Pagero rozwiązań, dzięki licznym umowom międzyoperatorskim. Założeniem Pagero Network jest to, aby kontrahenci, tak lokalni jak i zagraniczni, mogli otrzymywać faktury w oczekiwanym przez siebie formacie, zgodnie z lokalnymi przepisami (w Polsce będzie to KSeF). I aby nie poprzestawali tych na e-fakturach.
Więcej o KSeF: https://www.pagero.com/compliance/solutions/krajowy-system-e-faktur-ksef
Zobacz: „Jak wybrać narzędzie do integracji z KSeF?”
Zostały na nim poruszone m.in. następujące zagadnienia:
- Globalny trend: e-fakturowanie na świecie
- E-fakturowanie w KSeF – Jak będzie działać cały proces?
- Co nowego w KSeF? Aktualny status prac.
- Czym się kierować przy wyborze narzędzia do integracji z KSeF?
- Korzyści z cyfryzacji Twoich procesów fakturowania.
Link do pobrania nagrania z webinaru:
https://www.pagero.com/on-demand-webinars/jak-wybrac-narzedzie-do-integracji-z-ksef
